Sistema „FITNESS“ skirta SPA centrų, sporto, fitneso klubų, sveikatingumo centrų, vandens parkų, soliariumų, čiuožyklų veiklos automatizavimui: lankytojų aptarnavimui, paslaugų valdymui ir administravimui. Ji gali būti naudojama autonomiškai bei kaip sudedamoji viešbučių valdymo sistemos HOTEX dalis.

Šis sprendimas - tai efektyvus būdas padaryti sporto klubą patrauklų lankytojams, sutrumpinti aptarnavimo laiką, o tuo pačiu pagerinti kokybę.

Sistema lankytojui leidžia naudotis tik jam skirtomis paslaugomis (pvz. treniruoklių sale, aerobikos sale, sauna, soliariumu, baseinu ir pan.).

Atskiros programos galimybės:

Sporto, fitneso klubų valdymas:

Vartotojo teisių aprobojimas sukuriant roles.

1. Renginių rezervavimas konkrečiai datai ir laikui
2. Svečio registravimas programoje ir jo duomenų bei istorijos saugojimas. Papildomos informacijos lauko nustatymai pagal poreikius.
3. Turimų lėšų balanso kontrolė, kreditinė ir depozitinė darbo su klientais schemos. Lanksti, lengvai koreguojama ir nustatoma nuolaidų sistema.
4. Užduočių planavimo „žurnalas“: trenerių darbo tvarkaraščiai, individualių ir grupinių renginių (treniruočių) tvarkaraščiai, automatinis užsiėmimų paskirstymas pagal kliento įsigytą abonementą. Greita atskiro renginio paieška pagal specialistą, laiką, datą, resursą bei klientą.
5. Procentų priskaičiavimas priklausomai nuo specialistų atliktų darbų (treniruočių, renginių). Išmokamų lėšų kontrolė.
6. Lanksti sporto, fitneso tarifų nustatymo sistema. Sekundinė, minutinė, valandinė zonų/resursų tarifikacija. Bet kokio tarifo nustatymas pagal kliento pageidavimus. Automatinis renginių sukūrimas pagal parduotą abonementą.
7. Automatinis kasdieninis bazės išsaugojimas / rezervinių kopijų darymas.
8. Sujungimas su UCS restorano bei sandėlio sistemomis (R-Keeper ir StoreHouse).
9. Įvairios įrangos palaikymas, magnetinių kortelių bei RFID skaitytuvai, brūkšninių kodų nuskaitymas ir panaudojimas, spynų ir turniketų valdymas, web kamera kliento duomenų įvedimui, fiskalinio registratoriaus valdymas.
10. Galimybė naudoti biometrines sistemas prisijungimui prie sistemos ir kaip alternatyva tradicinėms klubinėms kortelėms.
11. Galimybė sukurti vieningą informacinę sistemą klubų tinklui.
12. Kliento sveikatos būsenos kontrolė prieš patenkant į sporto, fitneso ar spa klubą
13. Sujungimas su buhalterinėmis programomis per sandėlio apskaitos sistemą UCS StoreHouse.
14. Ataskaitų sistema, pritaikyta vidutinės grandies vadovams/ administratoriams bei savininkams.

Soliariumų valdymas:

1. Greita praėjimo kontrolės sistema, nereikalaujanti registracinės kortelės pildymo.
2. Soliariumo kabinos ir Abonement sistemos sujungimas.
3. Klientas pats kontroliuoja seanso pradžią.
4. Seanso pabaiga vykdoma automatiškai, priklausomai nuo apmokėto laiko.
5. Išankstinio rezervavimo į soliariumą funkcija.
6. Prekių, pagal įstaigos veiklą (kepuraičių, kremų ir t.t.), pardavimas.

Vandens parkų, SPA centrų valdymas:

1. Greita įėjimo / išėjimo kontrolė, nereikalaujanti registracijos kortelių pildymo kiekvienam klientui.
2. Užimtų spintelių kontrolė. Rezervavimo galimybė.
3. Lanksti tarifikavimo sistema priklausomai nuo paros laiko, savaitės dienos, laiko, praleisto komplekse, amžiaus ir t.t.
4. Galimybė vienu metu klientui priskirti kelis identifikatorius (kortelę, apyrankę ir kt.). Galimybė komplekso teritorijoje naudoti sistemą „Elektroninė piniginė“
5. Sujungimas su išorinėmis programomis: restorano, sandėliavimo, buhalterinėmis sistemomis (per sandėlio apskaitą).
6. Kliento poilsio zonų atskyrimas pagal kainas. Praėjimo apribojimas turniketais arba kitomis praėjimo kontrolės priemonėmis.
7. Inventoriaus nuomos išdavimas svečiui (kamuoliai, gelbėjimo liemenės, slidinėjimo inventorius ir kt.). Išduodamo inventoriaus laiko ir kiekio (likučio) kontrolė.

Čiuožyklų, slidinėjimo trasų inventoriaus nuomos punkto valdymas:

1. Galimybė suformuoti komplektą (inventoriaus rinkinį, turintį skirtingus išmatavimus). Formuojami priklausomai nuo spalvos, ūgio, dydžio, pusės (kairė, dešinė) ir kt.
2. Komplekto išdavimas automatiškai kontroliuojamas pagal kliento fizinius duomenis (ūgį, svorį, batų dydį ir t.t.).
3. Išduotų komplektų kiekio ir jų sudedamųjų dalių kiekio kontroliavimas.
4. Lankstūs tarifikavimo sistemos nustatymai, priklausomai nuo paros laiko, savaitės dienos, buvimo zonoje laiko, amžiaus, lyties ir t.t.. Galima sekundinė, minutinė bei valandinė tarifikacija.
5. Sujungimas su turniketais.
6. Brūkšninio kodo pririšimas prie prekės ar nuomojamo inventoriaus.

Kaupiama lankytojų duomenų bazė, jiems galima suteikti narystės korteles (kartinis apsilankymas, mėnesinis abonementas, anoniminis apsilankymas), padedančias identifikuoti lankytoją ir sutrumpinančias jo aptarnavimo laiką. Atėjęs į klubą, lankytojas pateikia magnetinę nario kortelę, administratorius skaitytuvu nuskaito ją ir kompiuterio monitoriaus ekrane mato visą reikalingą informaciją apie lankytoją:

• Lankytojo informacija: vardas, pavardė, darbovietė, adresas ir pan.
• Abonemento informacija: vienkartinis, savaitinis, mėnesinis, metinis, pusmetis ir t.t.
• Abonemento galiojimo laikas
• Leidžiamų apsilankymų skaičius (lankytojui perkant abonementą, priskiriamas apsilankymų sporto klube skaičius)
• Abonemento kaina
• Lankytojo lankymosi sporto klube istorija
• Maksimalus galiojimo sustabdymų skaičius. Lankytojo ligos ar atostogų atveju gali būti pristabdomas abonemento galiojimas
• Atliktų galiojimo sustabdymų skaičius
• Apsilankymų limitai: apsilankymų skaičiaus apribojimai per dieną/ savaitę/ mėnesį
• Mokėjimų už paslaugą informacija: galimas apmokėjimo kartų skaičius, atliktų mokėjimų skaičius bei istorija
• Skolos dydis

Kiekvienai paslaugai atskirai galima nurodyti:

• įkainį už viršytą laiką
• viršyto laiko trukmę, už kurį neimamas papildomas mokestis
• laiko žingsnis, kas kiek skaičiuojamas viršytas laikas
• jei yra poreikis, paslaugai galima priskirti kainą, kuri skirsis priklausomai nuo apsilankymo laiko

Sistema turi lankytojų skatinimo ir priminimų funkciją. Ši funkcija realizuota elektroninio pašto pagalba ir žinute, naudojama kaip priminimas administratoriui. Yra galimybė parengti įvairius laiškų šablonus, siųsti grupines žinutes bei laiškus (pvz. lankytojai informuojami apie vykdomas akcijas).
Numatyta ir automobilių stovėjimo aikštelės valdymo galimybė, kuri leidžia ne tik gauti papildomų pajamų, bet ir pasiūlyti lankytojui saugomą aikštelę, kurioje jis visada ras vietos automobiliui. Ši funkcija aktuali klubuose, kuriuose trūksta vietos automobilių statymui ir kur svarbu užtikrinti išskirtinį dėmesį VIP klientams.
Išsamus ataskaitų modulis suteiks detalią lankomumo, abonementų bei apyvartos informaciją. O audito informacijos modulis neleis piktnaudžiauti personalui.
Klientų patogumui realizuotas sutarčių sudarymas iš programos, bei sąskaitų-faktūrų spausdinimas su unikalia numeracija. Duomenų bazėje kaupiamas sąskaitų-faktūrų registras.
Realizuotas patogus ir greitas papildomų prekių pardavimas (pvz.: maisto papildų, kokteilių, kremų ir pan.) programoje su galimybe riboti minimalų prekės kiekį. Tokiu būdu sistema automatiškai informuoja vartotoją, kai lieka prekės likutis mažesnis už nustatytą minimalų. Prekes galima apjungti į grupes. Informacija apie pardavimus kaupiama duomenų bazėje ir atvaizduojama ataskaitose.

Pagrindiniai sistemos privalumai:

• Patogi ir intuityvi grafinė vartotojo sąsaja
• Paprastas valdymas
• Didelės funkcinės galimybės
• Stabilus ir greitas veikimas
• Aptarnaujančio personalo maksimalus darbo greitis
• Patikima apsauga nuo nesankcionuoto priėjimo prie duomenų
• Ataskaitų gausa ir jų detalumas
• Skirtingi vartotojų tipai su ribotomis prieigos teisėmis
• Ypatingai greitas abonentų registravimas sistemoje
• Papildomos darbo vietos tinkle
• Sąsaja su specialia centrale (klubo zonų valdymui)
• Foto kameros jungimo galimybė
• Darbas su magnetinių ir RFID kortelių skaitytuvais
• Auditinė informacija
• Sistemos duomenų bazės archyvavimas
• Grupiniai el. pašto laiškai
• Galimybė pritaikyti sistemą konkrečiam poreikiui
• Sąskaitų-faktūrų registras
• Papildomų prekių pardavimas