UCS klientams
ucs.lt > Produktai
Populiarėjant valandiniam darbo užmokesčiui restoranuose, UCS siūlo sistemą „Time-Keeper“ - personalo valdymo, darbo laiko ir užmokesčio apskaitos programą, tinkančią įvairaus dydžio įmonėms. Joje kaupiama ir apdorojama visa būtina ir naudinga informacija, susijusi su įmonės darbuotojais. Sistema "Time-Keeper" pritaikyta tiek įprastinės, tiek ir specifinės veiklos poreikiams, siekiant minimizuoti personalo skyriaus darbuotojo darbo sąnaudas bei pateikti įmonės vadovams patikimą ir kokybišką informaciją sprendimams priimti.
Pagrindinės „Time-Keeper“ sistemos funkcijos:
Personalo skyriaus operacijos:
- Darbuotojų priėmimas
- Pervedimas į kitas pareigas arba kitą skyrių (su uždarbio pakeitimais ir be pakeitimų) ir t.t.
- Darbuotojų atleidimas
- Etatų sąrašo analizė: kiek numatyta ir kiek realiai yra
- Etatų judėjimas per pasirinktą laikotarpį
- Informacija apie visus organizacijos darbuotojus (tame tarpe atleistus)
Normatyvų nustatymas kiekvienai darbuotojų kategorijai:
- Minimalus ir maksimalus darbo dienos ilgumas
- Minimalus ir maksimalus darbo savaitės ilgumas
- Darbo dienų skaičius savaitėje
- Minimali pertrauka tarp pamainų
- Pertraukų laikas priklausomai nuo darbo dienos ilgumo
- Registracijos režimai pavėlavimo atvejais, ankstesnio atėjimo/išėjimo grafikai, atėjimas/išėjimas ne pagal grafiką ir t.t.
Personalo darbo grafikų sudarymas:
- Grafinių vaizdų sudarymas
- Darbo grafiko nustatymas konkrečioms pareigų kategorijoms, pamainoms
- Individualių grafikų kiekvienam darbuotojui sudarymas
- Suvestinių grafikų kūrimas visam padaliniui
- Sukurtų grafikų palyginimas su master-grafiku (restorano darbuotojų poreikio grafikas)
Išdirbto laiko apskaitos vedimas:
- Darbuotojų atėjimas ir išėjimas sistemoje įvedamas registruojant personalo kortelę bet kurioje stotyje (kasos, padavėjo) arba atskirame magnetinių kortelių skaitytuve
- Galima įvesti registracijos apribojimus priklausomai nuo grafiko (pavyzdžiui, atvykimą galima pažymėti anksčiau grafiko ne daugiau kaip prieš 5 minutes ir t.t.)
- Galima rankiniu būdu žymų lange nurodyti kiekvieno darbuotojo atvykimo ir išvykimo laiką (pvz., pamiršus/pametus kortelę, informacija apie tuos pakeitimus lieka ataskaitose)
- Galimybė rašyti komentarus darbuotojų lentelei (pavyzdžiui, "buvo nusiųstas pas menedžerį dantų krapštukų")
Master-grafikų kūrimas:
- Grafinių vaizdų master-grafikų kūrimas. Master-grafike įvedamas restorano konkrečios pareigybės darbuotojų (grupių) paklausa tam tikromis valandomis
- Master-grafikų sudarymas (poreikių grafikas) tam tikram periodui
- Galimybė automatiškai sukurti master-grafikus pagal pardavimų per kasas duomenis
- Galimybė nustatyti išimtis iš automatiškai sukurto master-grafiko
Tarifų kūrimas:
- Tarifų rūšių kūrimas - galima susikurti tarifų šablonus pareigų kategorijai, pamainai, o taip pat ir individualius darbuotojų tarifus. Tarifai gali skirtis pagal savaitės dienas, valandas
- Tarifų grafikų kūrimas - susikurtus skirtingus tarifus galima priskirti, pareigų kategorijai ar pamainai ir nurodyti tarifų galiojimo laiką. Tokiu būdu galima sudaryti tarifų tvarkaraščius neribotam laikui į priekį
Ataskaitų kūrimas:
- Ataskaita pagal grafikus - leidžia pamatyti darbuotojų darbo laiką per periodą (esant reikalui su padalijimu pagal dienas) Jūsų sudaryto suvestinio darbuotojų (tame tarpe ir atleistų iš darbo) grafiko pagrindu
- Ataskaita apie išdirbtą laiką - duoda informaciją apie faktiškai išdirbtas valandas ir yra naudojama darbuotojų užmokesčio apskaitai
- Išdirbto laiko ataskaita pagal tarifus - suskaičiuoja darbuotojų darbo užmokestį pagal faktiškai išdirbtą laiką (valandas) bei susikurtus ir priskirtus tarifus
- Grafiko palyginimas su lentele - leidžia palyginti darbuotojo grafiką, pagal kurį jis turėtų dirbti ir faktiškai išdirbtą laiką, t.y. parodo kiek valandų darbuotojas dirbo daugiau ar kiek valandų neišdirbo pagal grafiką
- Nukrypimai nuo grafikų - parodo visus nukrypimus nuo planuotų grafikų, tame tarpe neatėjimus į darbą, pavėlavimus, išėjimą anksčiau, išėjimą ne pagal grafiką ir t.t.
- Sistemoje užsiregistravę darbuotojai - ataskaita rodo, kiek realiu laiku yra sistemoje užsiregistravusių darbuotojų, nurodant registravimosi/atvykimo laiką. Ataskaitą galima filtruoti pagal padalinius, pareigas ar kategorijas
Darbuotojo registracija galima:
- R-Keeper kasoje
- Atskirame kortelių nuskaitymo įrenginyje (pvz.: jei nėra R-Keeper kasos; jei darbuotojų registracija vykdoma prie tarnybinio įėjimo ir t.t.).
Darbuotojo priregistravimui bei išregistravimui reikalinga magnetinė kortelė, kuri aprašoma Time-Keeper programos darbuotojo kortelėje. Prisiregistruojant ir išsiregistruojant, darbuotojas turi atlikti minimalius veiksmus: darbuotojas, atėjęs į darbą, kasoje turi pasirinkti klavišą „TimeKeeper“ ir perbraukti kortele per kortelių skaitytuvą, t.y. prisiregistruoti. Išeinant iš darbo taip pat tereikia perbraukti kortele per skaitytuvą, t.y. išsiregistruoti.
Trūksta informacijos? Reikia konsultacijos? Susisiekite!
Užpildykite visus pateiktos formos laukus ir mūsų konsultantai su Jums netrukus susisieks.
| Vardas | El. paštas | Telefonas |
| Miestas | ||
| Jūsų klausimai |
||

Viena iš sparčiausiai augančių įmonių Lietuvoje


