ADMINISTRAVIMAS su unTill

unTill naudotojai gali patys susikurti reikalingas ataskaitas, nesvarbu, ar tai paprastos dienos pardavimų ataskaitos, ar sudėtingos metinės ataskaitos pagal patiekalus, darbuotojus ir pan. Ataskaitas galima siųsti el. Paštu, spausdinti ar tiesiog stebėti ekrane.

ADMINISTRATORIAUS APLINKA KASOJE

Tai galimybė prisijungti prie administratoriaus aplinkos iš kasos. Patekti į administratoriaus aplinką tereikia poros mygtukų paspaudimų, tačiau prieiga gali būti apsaugota administratoriaus slaptažodžiu, kad kiti darbuotojai negalėtų savavališkai daryti pakeitimų. Pakeitimus daryti paprasta, o rezultatas iš karto matomas visose kasose. Tai ypač aktualu, kai reikia pakeisti patiekalų likučių kiekius ar išimti meniu elementą iš prekybos.

• Administratoriaus aplinka kartu su kasa
• Paprasta ir intuityvi vartotojo aplinka
• Greitai galima pakeisti elementus
• Galima keisti salės planą, ataskaitų sandarą bei ekranų išvaizdą
• Galima formuoti ataskaitas

NUOTOLINĖ ADMINISTRATORIAUS APLINKA – WEB MANAGER

Ši funkcija leidžia vadovui ar savininkui vykdyti pakeitimus kasose nuotoliu bei matyti veiklos rezultatus realiu laiku. Pakanka įsidiegti šią programą į vadovo kompiuterį ir prisijungti interneto ryšiu. Didelis pliusas – darbuotojai restorane gali dirbti su kasomis be jokių trikdžių.

• Administratoriaus aplinka pasiekiama internetu per nuotolį
• Sudiegiama į atskirą kompiuterį
• Netrukdoma darbui su kasomis

TINKLO VALDYMAS (WEB MANAGEMENT)

Tai atskiras unTill modulis, skirtas tinkliniams restoranams. Visų restoranų informacija surenkama centrinėje duomenų bazėje realiu laiku, o prie jos prisijungti galima tiesiog naudojant interneto prieigą.

Be apyvartos šiame modulyje galima stebėti:

• Prisijungimo laikus
• Sandėlio likučius (jei naudojamas sandėlio modulis)
• Užimtumą
• Pataisymus
• Suteiktas nuolaidas
• Įrašų istoriją

Galima keisti patiekalus, jų grupes, kainas, darbuotojų teises ir pan.

Su šiuo moduliu galima koreguoti patiekalus bei jų kainas ir informacija iš karto pakoreguojama visuose restoranuose ir visose kasose ar delninukuose. Galima pakeitimus suplanuoti ir ateities data, pavyzdžiui paruošti Kalėdinį meniu ir nustatyti, kad jis atsirastų kasose pasirinktą dieną.

• Tinklinis valdymas debesyje
• Visos kasos valdomos iš vienos vietos
• Išsamios ataskaitos ir duomenys realiu laiku
• Duomenų palyginimas pagal objektus
• Galima suplanuoti pakeitimus konkrečiai datai ar laikui

DARBUOTOJŲ TIRKINIMAS

Ši funkcija leidžia restorano vadovui matyti visus duomenis, susijusius su jo darbuotojais – kas kada prisijungė ar atsijungė, kas ir kada dare kokius pakeitimus ir kodėl, taip pat suteiktos nuolaidosir pan. Taigi Jūs visada informuojamas apie viską, kas vyksta Jūsų versle.

• Darbuotojų veiksmų sąrašas ir analizė
• Pataisymai
• Nuolaidos
• Čekiai
• Atidaryti užsakymai

MENIU SUVEDIMAS

Elementai unTill sistemoje grupuojami keturiais lygiais:

1. Elementas – konkretus patiekalas ar ar gėrimas
2. Skyrius – patiekalų skirstymas pagal tipą, pv. Karšti gėrimai, šalti gėrimai, salotos, picos ir pan.
3. Grupė – šiame lygyje priskiriamas PVM mokestis, pvz. Maistas ir alkoholis
4. Kategorija – daugiausiai apimantis lygis, kuris padeda paskirstyti elementus pagal zonas, pvz. Baras, virtuvė arba įvairūs.

• Lengva rasti elementus
• Aiškios detalios ataskaitos

PRITAIKOMOS ATASKAITOS

Beveik visos POS sistemos gali teikti ataskaitas, tačiau tikrai ne visos leidžia lanksčiai prisitaikyti ataskaitas sau. unTill sistema leidžia pasirinkti tik reikiamus laukus ir forrmuoti detalias ataskaitas pagal Jūsų poreikį. Dažniausiai naudojamos ataskaitos:

• Parduotų ar užsakytų patiekalų peržiūra pagal zoną, kasą, delninuką, suskirstytą ir pagal element tipus;
• Patiekalai parduoti per valandą, dieną ar dienos dalį;
• Vidutinė staliuko arba svečio apyvarta;
• Darbuotojų darbo valandų, apyvartos, produktyvumo (valandos/apyvartos) ataskaitos
• Pataisymų ir jų priežasčių apžvalga pagal darbuotoją
• Kada ir kas suteikė nuolaidas
• Nurašymai
• Atidaryti užsakymai ir jų pradžios laikas
• Mokėjimai pagal tipus ar vartotoją
• Daug kitų

Visos ataskaitos gali būti atspausdintos baro ar virtuvės spausdintuvu arba įprastu biuro spausdintuvu. Taip pat jas galima išsaugoti .pdf formatubei išsiųsti el. paštu. Ataskaitos gali būti periodiškai eksportuojamos į ftp serverį ar į debesį, o jei turima integracija su kitomis sistemomis, duomenys automatiškai gali būti perkeliami į jas.

DUOMENŲ EKSPORTAS

Visi unTill kaupiami duomenys gali būti atspausdinti arba eksportuoti. Galima psirinkti skirtingus formatus arba išsiųsti informaciją el. Paštu.

• Eksportavimas CSV, HTML arba .pdf formatu
• Importavimas į Excel
• Importavimas į apskaitos sistemą
• Importavimas į kitas sistemas

unTill Eye PROGRAMĖLĖ

Tai programėlė skirta restorano vadovui stebėti savo įstaigos veiklos rezultatus bei svarbiausius rodiklius telefone per atstumą.

• Mobili programėlė tinkanti iOS ir Android operacinėms sistemoms
• Galima stebėti POS kasų duomensi realiu laiku
• Greita rodiklių peržiūra