EDK – elektroninis dokumentų konvertavimas
EKD modulis – pažangus, analogo restoranų versle neturintis sprendimas, kurio pagalba sąskaitos iš tiekėjų yra automatiškai importuojamos į sistemą. Tai reiškia, kad nereikia pajamuoti sąskaitų rankiniu būdu, Jums belieka tik kontroliuoti tiekėjų kainoraščius. Šis modulis puikiai tinka tinkliniams restoranams, turintiems StoreHouse Head Office.
EDK modulio veikimo principas
Duomenų importavimo servisas automatiškai tikrina siunčiamus elektroninius dokumentus, juos importuoja ir saugo importuotų dokumentų istoriją. Dokumentų tvarkyklė parodo, ar importavimo metu viskas įvyko sklandžiai ir nėra jokių klaidų, rodo kurie dokumentai yra suimportuoti, kurie sustojo, kokios yra neimportavimo priežastys. Neįvykus importui, automatiškai gaunate elektroninį laišką, jog nepavyko importuoti ir to priežastį. Panaikinus priežastį, dėl kurios įvyko klaida (pvz.: tokios prekės sistemoje nėra), sistema sėkmingai pakartoja importą.
Pagrindiniai EDK privalumai
- Sumažėja kasdieninio rankinio darbo, nes nebereikia įvedinėti sąskaitų;
- Sutaupoma laiko bei išlaidų;
- Sumažinama klaidų tikimybė, kad bus įvestos ne tos prekės ar ne tokie jų kiekiai;
- Greitesnis sąskaitų įvedimas – jos atsiranda programoje iškart, kai tik tiekėjas išrašo;
- Galimybė matyti realius prekių likučius sandėlyje;
- Kainų stebėjimas ir prekių kontrolė – paprasta stebėti ar tiekėjas nepakeitė kainų ir parduoda sutartinėmis.